7 Best Receipt Tracking Apps im Jahr 2020

Wir kaufen regelmäßig online und im Einzelhandel ein. Angesichts der Art der Quittungen, die wir erhalten, und der Anzahl der Quittungen ist es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, was was ist. Wäre es nicht schön, eine App zu haben, mit der Sie alle Ihre Ausgaben nachverfolgen können? Dank des Smartphones gibt es eine Handvoll Apps, mit denen Benutzer ihre Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen können, ohne eine zu verlieren. Laden Sie sie in die App hoch und Sie haben eine digitale Kopie der Quittung.

Das heißt, wir werden heute über einige dieser Apps auf unserer Liste sprechen. Es gibt eine gesunde Menge kostenloser Apps und Apps, für die ein Abonnement erforderlich ist. Folgen Sie uns unten und wir zeigen Ihnen einige unserer Favoriten. Tauchen wir gleich ein.

Smart Receipts

Smart Receipts ist einer unserer Favoriten in Bezug auf die Kostenerfassung, da es ein übersichtliches Layout und viele Funktionen bietet, mit denen Sie alle Ihre Kosten im Auge behalten können. Mit Smart Receipts können Sie nicht nur Ausgaben in die App eingeben, sondern Ihr Telefon wird auch zu einem Belegscanner, Kilometerzähler und Spesenabrechnungsgenerator.

Sie können hier viel organisieren, z. B. Ordner für bestimmte Ausgaben erstellen. Sie können sogar eine grafische Aufschlüsselung aller Ihrer Ausgaben in der App sehen. Eine der praktischsten Funktionen ist möglicherweise die Möglichkeit, Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF oder CSV zu exportieren, um sie in Excel darzustellen und sogar zu bearbeiten. Smart Receipts sparen Ihnen Stunden Zeit.

QuickBooks Selbstständig

QuickBooks Self-Employed ist möglicherweise eine der besten Optionen auf dem Markt, da es eine schöne Benutzeroberfläche, ein organisiertes Layout und eine nahtlose Integration mit den meisten Intuit-Produkten bietet. QuickBooks Self-Employed möchte Ihnen helfen, mit diesem All-in-One-Meilen-Tracker, Spesen-Tracker, Rechnungsgenerator und Steuerabzugsschätzer mehr Geld in die Tasche zu stecken.

Das Schöne an QuickBooks Self-Employed ist, wie viel Geld Sie beim Steuern sparen. Sie geben Ihre Quittungen das ganze Jahr über in QuickBooks Self-Employed ein und können dann alle diese Ausgabeninformationen direkt in TurboTax importieren, um sie schnell in die Steuererklärung aufzunehmen.

Expensify

Dieses Startup machte Schlagzeilen als eine der innovativsten Apps, die es gibt. Die Tatsache, dass es Ihre Quittungen scannen kann, indem es einfach ein Foto davon macht, macht es ebenfalls zu einem Kinderspiel. Die SmartScan-Funktion scannt automatisch die Quittung und gibt die Details selbst ein, um Benutzern Ärger und Zeit zu ersparen.

Mit der App können Sie auch Kreditkarten importieren und so die Ausgaben einfacher und schneller nachverfolgen. Die App verfügt über mobile und Web-Apps mit nahtloser Integration, sodass Sie Ihre Belege auf dem Desktop und sogar vom Computer aus überprüfen können, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf Cloud-Servern, was auch für die Funktionalität mehrerer Geräte hilfreich ist. Wenn Sie in der Buchhaltung tätig sind und einige ihrer Apps verwenden, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass die App mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage usw. kompatibel ist. Sie können Ihre Transaktionen in globalen Währungen aufzeichnen Sie müssen sich keine Sorgen um die Umrechnung von Guthaben in Ihre Heimatwährung machen. Der beste Teil? Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und enthält keine Anzeigen oder In-App-Käufe. Expensify ist mit einer Vielzahl von Geräten kompatibel, obwohl das Unternehmen aus Kompatibilitätsgründen keine bestimmte Android-Version nennt.

Spesenabrechnungen

Diese App von ABUKAI ähnelt Expensify insofern, als Sie Ihre Ausgaben einfach durch Scannen von Belegen verfolgen können. Am Ende eines jeden Monats erstellt die App Spesenabrechnungen in 10er-Sets. Der Service ist einzigartig und Tausende von Benutzern bürgen für die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionen. ABUKAI verfügt über einen eigenen Vorlagensatz für Spesenabrechnungen. Es steht jedoch den Kunden frei, den Entwicklern eine Nachricht zu hinterlassen, wenn sie Voreinstellungen für Vorlagen haben. Sie können die App sogar so einrichten, dass sie direkt auf der Webseite Ihres Unternehmens veröffentlicht wird. Dies ist ein praktisches Tool für diejenigen, die versuchen, den Großteil ihrer Buchhaltungsarbeit zu reduzieren. Darüber hinaus können Benutzer ihre Ausgaben auf Services wie Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage und Xero Accounting buchen.

Ausgaben können auch auf Oracle oder SAP hochgeladen werden, was praktisch ist. Der Service ist kostenlos und beinhaltet 12 Spesenabrechnungen pro Jahr. Wenn Sie mehr einstellen müssen, können Sie ein zusätzliches Abonnement auf der Website des Unternehmens erwerben. Eine Funktion, die mir hier fehlt, ist das Hochladen mehrerer Bilder. Dies kann jedoch mit einem zukünftigen Update problemlos behoben werden. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und enthält keine Anzeigen, wird jedoch mit In-App-Käufen geliefert.

Schuhkartoniert

Diese App gibt es schon eine Weile und sie hat Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt. Es folgt demselben Protokoll, indem Sie alle Ihre Rechnungs- oder Belegdetails eingeben können, indem Sie einfach ein Bild von der Rechnung machen. Der Dienst gibt automatisch den Namen des Geschäfts, das Datum, die Preise der Artikel und vieles mehr nur über das Bild ein. Natürlich ist die mobile App mit der Webversion von Shoeboxed verknüpft, sodass Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit von Ihrem Telefon / Tablet oder Computer aus synchronisieren können. Was diese App auszeichnet, ist die Tatsache, dass sie mit einer menschlichen Überprüfung von Daten ausgestattet ist, was sie zu einem idealen Werkzeug für jede Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder jedes Unternehmen macht. Da es sich um die Arbeit mit Zahlen handelt, ist Genauigkeit von größter Wichtigkeit.

Sie können Ihre Ausgaben sogar in gängige Tools wie QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero und vieles mehr exportieren. Dies ist perfekt für jedes Büro / jede Buchhaltungsfirma geeignet. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und enthält keine Anzeigen oder In-App-Käufe. Die App wurde jedoch seit fast zwei Jahren nicht mehr aktualisiert, sodass Sie sich möglicherweise an die minimale Benutzeroberfläche gewöhnen müssen. In Bezug auf die Funktionalität gehört die App jedoch zu den besten auf dem Markt, obwohl die Benutzeroberfläche manchmal etwas irritierend sein kann.

Evernote

Evernote ist eine der beliebtesten Quittungs-Apps der Branche. Evernote wurde ursprünglich als Notiz-App gestartet und hat sich zu einer äußerst wettbewerbsfähigen Produktivitäts-App entwickelt, die sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen eignet. Zusätzlich zum Hinzufügen von Notizen kann Evernote Sie auch beim Scannen Ihrer Belege unterstützen, sodass Sie alle Ihre Rechnungen an einem Ort finden. Es gibt verschiedene Funktionen, die Evernote ausführen kann, obwohl es keine eigenen Spesenabrechnungen erstellen kann, wie die anderen Apps, die wir hier erwähnt haben. Das liegt daran, dass dies nicht speziell in die Buchhaltung gehört.

Aber auch dann ist Evernote definitiv einen Besuch wert, da Sie damit Präsentationen nur mit Ihren Notizen (Premium) erstellen und sogar Erinnerungen setzen können, wie Sie es mit jeder anderen App tun würden. Evernote kann kostenlos heruntergeladen werden, obwohl monatliche und jährliche Premium-Abonnements Sie um 7, 99 USD bzw. 69, 99 USD zurückzahlen.

Einnahmen von Wave

Diese App steht im Einklang mit den anderen in diesem Artikel erwähnten Kostenverfolgungsdiensten. Hier können Sie Datensätze für Ihre aktuellen Belege erstellen. Sie können sogar Quittungen von Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und SkyDrive hochladen. Dies ist eine praktische Funktion. Sie können Ihre vorhandenen Ausgaben über die App oder das Web anzeigen, indem Sie die Wave-Web-App herunterladen.

Sobald Sie Ihr Bild hochgeladen haben, werden Sie von der App aufgefordert, die Details zu bestätigen. Dies erspart Ihnen die Mühe, falsche Angaben in Ihren Spesenabrechnungen zu machen. Mit dieser App können Sie den Papierstapel und die Quittungen auf Ihrem Schreibtisch erheblich reduzieren und gleichzeitig die Umwelt schonen, während Sie gerade dabei sind. Die App wurde in mehreren wichtigen Veröffentlichungen und Websites vorgestellt, sodass Sie sie ohne große Sorgen herunterladen können. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und es werden keine In-App-Käufe getätigt. Probieren Sie es unbedingt im Play Store aus.

Urteil

Hier haben wir Ihnen sieben unserer bevorzugten Anwendungen zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben gezeigt. Es gibt Unmengen von Anwendungen im Google Play Store, mit denen Sie den Empfang verfolgen können. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass diese Anwendungen zu den derzeit besten zählen.

Wir können noch nicht einmal erklären, wie wichtig Belegverfolgungsanwendungen sind, mit denen Sie ganz einfach eine Datenbank mit all Ihren Ausgaben erstellen können. Dies ist ideal für die Budgetierung, aber was noch wichtiger ist, es erleichtert Ihnen das Leben, Ihre Steuern einzureichen.

Haben Sie eine Lieblings-App zur Quittungsverfolgung, die Sie verwenden? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen, was es ist, und vielleicht finden Sie es irgendwann in unserer Liste, wenn es noch nicht da ist!